Mibe kerül valójában az AI egy automatizálásban.

Amikor azt mondom, „betesszük egy AI-modellt a számlák olvasására”, az emberek havi több száz eurós előfizetésre gondolnak. A valóságban egy hívás, ami kiolvas egy dokumentumot, a bani töredékébe kerül. Azoknál a modelleknél, amiket idén használok, egy oldal szöveg kevesebbe kerül, mint egy SMS. Havi pár száz dokumentumnál az AI-számla általában kisebb, mint a hétfő reggeli kávé.

Ez nem azt jelenti, hogy a projekt olcsó. Azt jelenti, hogy a pénz máshová megy.

Hová megy valójában a pénz

A megépítés. Megírni a jó utasítást a modellnek. Letesztelni 50 valódi számlán, nem három szépen. Elkapni a furcsa eseteket: kétoldalas számlák, ferde szkennek, euróban megadott összegek, egy szállító, aki a végösszeget a fejlécbe teszi. Megépíteni köré az ellenőrzéseket. Ez az ár nagy része, és ugyanaz a munka, mint bármelyik automatizálásnál, plusz egy kicsi.

A hibák. Egy félreolvasott összeg, ami bekerül a könyvelésbe, többe kerül, mint egy évnyi AI-hívás. Ezért a biztonsági hálókra költöm az időt, nem a modell kiválasztására. Egy olcsóbb modell jó ellenőrzésekkel veri a drága modellt ellenőrzés nélkül.

A karbantartás. A modellek változnak, a szállítók átalakítják a számla formátumát, jön egy új szállító furcsa PDF-fel. Valakinek időnként bele kell néznie az „ellenőrizendő” mappába, és igazítania. Nálam ez a karbantartási csomag, és ezért létezik.

Mikor drágább az AI egy szabálynál

Amikor az adatok már rendezettek. Egy modellt CSV-olvasásra fogni olyan, mint fordítót fogadni egy szöveghez, ami már magyarul van. Egy szabály ugyanezt ezredmásodpercek alatt, ingyen és minden alkalommal azonosan csinálja. Havi 10 000 futtatásnál a különbség látszik pénzben is, idegekben is.

Hogyan számolok egy ügyfélnek

1. Mennyiség. Hány dokumentum, e-mail vagy fotó havonta?
2. Nyereség. Mennyibe kerül egy óra annak az embernek az idejéből, aki most olvassa őket, és hány óra ez?
3. Kockázat. Mennyibe kerül egy hiba, ami észrevétlenül átmegy?
4. Hívások. Hány AI-hívás dokumentumonként, milyen áron? Általában ez a legkisebb szám az egész táblázatban.

Ha a mennyiség kicsi és a kockázat nagy, lehet, hogy egy jó ember egy jó űrlappal olcsóbb, mint bármilyen automatizálás. Ezt is megmondom, mert különben kétszer fizetsz: egyszer a megépítést, egyszer a csalódást.