Hat tipikus helyzet kis- és középvállalkozásokból, mindegyik egy pár másodperces demóval.
01
Kész, testre szabható
Helyi ERP a saját szervereden, WordPresshez kötve
A rendelések a WooCommerce-ben, a készlet egy Excelben, az ügyfelek a telefonban, a számlák egy másik programban. Senki sem tudja, mi az igaz.
Egyetlen Appsmith felület a saját szervereden — rendelések, készlet, ügyfelek, számlák —, az automatizálás pedig szinkronban tartja a webshoppal és a számlázóval.
- WooCommerce
- Automatizálás
- Appsmith
- Számlázó
- Új rendelés #1042 a webshopban
- Készlet 2 db-bal csökkentve, ügyfél mentve
- A rendelés megjelenik a felületen, szállításra kész
- Számla kiállítva és elküldve az ügyfélnek
- Készlet 5 alatt → utánrendelési riasztás
02
Kész, testre szabható
A számlák maguktól érnek a könyvelőhöz
Hó végén e-mailben, WhatsAppon és mappákban vadászod a számlákat, aztán mindent elküldesz a könyvelőnek. Mindig hiányzik egy.
Minden bejövő és kimenő számlát automatikusan begyűjt, átnevez, hónaponként archivál, a könyvelő pedig elsején megkapja a csomagot — a hiánylistával együtt.
- E-mail / WhatsApp
- Automatizálás
- Drive archívum
- Könyvelő
- Beszállítói PDF érkezett e-mailben
- Adatok kinyerve: szállító, szám, összeg, dátum
- Mentve mint 2026-10_Szallito_1234.pdf
- Sor hozzáadva a havi nyilvántartáshoz
- Elseje: csomag elküldve a könyvelőnek, 2 hiány jelezve
03
Kész, testre szabható
Időpontok, amikre el is jönnek
Rendelő, szalon, szerviz: egész nap cseng a telefon, az ügyfelek egy része pedig egyszerűen nem jön el.
Online foglalás egyenesen a naptáradba, visszaigazolás és emlékeztető WhatsAppon vagy SMS-ben egy nappal előtte, átfoglaló link és értékeléskérés a látogatás után.
- Weboldal / Facebook
- Naptár
- Automatizálás
- WhatsApp / SMS
- Új foglalás: kedd 10:30, P. Anna
- Visszaigazolás elküldve WhatsAppon
- Hétfő 18:00: automatikus emlékeztető
- Válasz: „Igen” → megerősítve a naptárban
- Látogatás után: Google-értékelés kérése
04
Egyedi fejlesztés
Árajánlat 2 perc alatt, nem 2 nap alatt
Az ajánlatok kézzel készülnek Wordben, régi listákból kikeresett árakkal, a követés pedig elmarad.
A kérés űrlapon érkezik, az ár a te listádból számolódik, a PDF-ajánlat a te arculatoddal megy ki, 3 nap múlva pedig jön a követő üzenet — magától.
- Űrlap
- Automatizálás
- PDF-ajánlat
- CRM
- Új kérés: 120 m² parketta, Kolozsvár
- Ár kiszámolva az árlistádból
- PDF-ajánlat elkészítve és elküldve
- Ajánlat a CRM-ben „Elküldve” státuszban
- 3. nap: automatikus követés → „Beszéljünk”
05
Kész, testre szabható
A hétfő reggeli riport
A számok szétszórva a pénztárgép, a webshop és a bank között. Hogy hogyan ment a hónap, a könyvelőtől tudod meg, 20-án.
Minden hétfőn 07:00-kor kapsz egy oldalt: forgalom, befolyt összegek, top termékek, kifizetetlen számlák — a már meglévő rendszereidből.
- Pénztár / Webshop
- Bank
- Automatizálás
- E-mail / WhatsApp
- 06:55: a heti forgalom beolvasva a pénztárból
- Befolyt tételek importálva a bankkivonatból
- 3 db 30 napon túli kintlévőség megtalálva
- Egyoldalas riport összeállítva
- 07:00: elküldve e-mailben és WhatsAppon
06
Egyedi fejlesztés
Beszállítói feedek → webshop
A beszállítók árlistái (CSV, XML) kézzel kerülnek fel, a készlet egyhetes, és olyan terméket adsz el, ami már nincs.
Az automatizálás minden éjjel beolvassa a feedeket, a te árréseddel frissíti az árakat és a készletet a WooCommerce-ben, elrejti, ami megszűnt, reggelre pedig riportot hagy.
- Beszállítók (CSV/XML)
- Automatizálás
- WooCommerce
- Riport
- 03:00: 3 beszállítói feed letöltve
- 1 240 termék: ár újraszámolva az árréseddel
- 86 termék készlet nélkül → elrejtve
- 12 új termék → piszkozat ellenőrzésre
- 07:00: a változások riportja a postaládában
