Cât costă de fapt AI-ul într-o automatizare.

Când spun „punem un model AI să citească facturile”, lumea se gândește la un abonament de sute de euro pe lună. În realitate, un apel care citește un document costă fracțiuni de ban. La modelele pe care le folosesc anul ăsta, o pagină de text costă mai puțin decât un SMS. La câteva sute de documente pe lună, factura de AI e de obicei mai mică decât cafeaua de luni dimineață.

Asta nu înseamnă că proiectul e ieftin. Înseamnă că banii se duc în altă parte.

Unde se duc banii de fapt

Construcția. Să scrii instrucțiunea bună pentru model. S-o testezi pe 50 de facturi reale, nu pe trei frumoase. Să prinzi cazurile ciudate: facturi pe două pagini, scanuri strâmbe, sume în euro, un furnizor care pune totalul în antet. Să construiești validările din jur. Asta e majoritatea prețului, și e aceeași muncă ca la orice automatizare, plus puțin.

Erorile. O sumă citită greșit care ajunge în contabilitate costă mai mult decât un an de apeluri AI. De-asta cheltuiesc timp pe plasele de siguranță, nu pe alegerea modelului. Un model mai ieftin cu validări bune bate un model scump fără.

Mentenanța. Modelele se schimbă, furnizorii schimbă formatul facturii, apare un furnizor nou cu un PDF ciudat. Cineva trebuie să se uite din când în când în folderul „de verificat” și să ajusteze. La mine asta e planul de mentenanță, și e motivul pentru care există.

Când AI-ul e mai scump decât o regulă

Când datele sunt deja ordonate. Să pui un model să citească un CSV e ca și cum ai angaja un traducător pentru un text care e deja în română. O regulă face aceeași treabă în milisecunde, gratis și identic de fiecare dată. Rulată de 10.000 de ori pe lună, diferența se vede și în bani, și în nervi.

Cum calculez pentru un client

1. Volum. Câte documente, emailuri sau poze pe lună?
2. Câștig. Cât costă o oră din timpul omului care le citește acum, și câte ore sunt?
3. Risc. Cât costă o greșeală care trece neobservată?
4. Apeluri. Câte apeluri AI pe document, la ce preț? De obicei cel mai mic număr din tot tabelul.

Dacă volumul e mic și riscul e mare, se poate să fie mai ieftin un om bun cu un formular bun decât orice automatizare. Îți spun și asta, pentru că altfel te costă de două ori: o dată construcția, o dată dezamăgirea.