Zece sarcini: cinci fără AI, cinci cu.

Fără AI. O regulă bună e de ajuns.

1. Reminderul de programare. Programare în calendar → mesaj cu o zi înainte. Nimic de interpretat.
2. Raportul de luni dimineața. Cifrele sunt în casa de marcat, în bancă, în magazin. Se adună, se formatează, se trimit la 07:00.
3. Feed-urile de furnizori. CSV în fiecare noapte, aceleași coloane. Preț înmulțit cu marja, stoc actualizat, produsele dispărute ascunse din magazin.
4. Factura din comandă. Comanda are toate câmpurile. Factura se emite, e-Factura pleacă, clientul primește PDF-ul.
5. Urmărirea facturilor neîncasate. Scadență plus 3 zile → mesaj politicos. Plus 10 → al doilea. Plus 20 → afli tu.

Cu AI. Aici o regulă nu ajunge.

1. Facturile de la furnizori, din PDF. Zece formate, scanuri, poze din telefon. Modelul scoate câmpurile, regula le verifică.
2. Emailurile clienților. „Unde e comanda?” scris în 50 de feluri și 3 limbi. Modelul sortează și pregătește răspunsul, tu aprobi.
3. Cererile de ofertă în text liber. „Vreau parchet pentru vreo 120 de metri, în Cluj, cât mai repede.” Modelul scoate produsul, cantitatea, locul, urgența. Prețul îl calculează regula, din lista ta.
4. Rezumatul apelurilor și al întâlnirilor. O oră de discuție → cinci puncte și trei sarcini. Omul verifică în două minute în loc să rescrie în douăzeci.
5. Căutarea în documentele firmei. „Ce garanție dăm la pompele X?” Răspunsul e într-un PDF din 2023. Modelul îl găsește și citează pagina; omul decide dacă mai e valabil.

Observi tiparul?

În prima listă, intrarea e un tabel sau un eveniment. În a doua, e text scris de oameni. Și în toate cele cinci cu AI, la final e tot un om care apasă un buton. Nu pentru că n-aș avea încredere în model, ci pentru că acolo e ieftin să prinzi greșeala.

Dacă sarcina ta e pe prima listă, nu lăsa pe nimeni să-ți vândă AI pentru ea. Dacă e pe a doua, nu lăsa pe nimeni să-ți promită că merge fără om.