Șase situații tipice din firme mici și mijlocii, fiecare cu o demonstrație de câteva secunde.
01
Gata de adaptat
ERP local pe serverul tău, legat de WordPress
Comenzile stau în WooCommerce, stocul într-un Excel, clienții în telefon, facturile în alt program. Nimeni nu știe ce e adevărat.
Un singur panou Appsmith pe serverul tău — comenzi, stoc, clienți, facturi — iar automatizarea ține totul sincronizat cu magazinul și cu programul de facturare.
- WooCommerce
- Automatizare
- Appsmith
- Facturare
- Comandă nouă #1042 în magazin
- Stoc scăzut cu 2 buc., client salvat
- Comanda apare în panou, gata de livrare
- Factură emisă și trimisă clientului
- Stoc sub 5 → alertă de reaprovizionare
02
Gata de adaptat
Facturile ajung singure la contabil
La final de lună vânezi facturi prin email, WhatsApp și foldere, apoi trimiți totul contabilului. Mereu lipsește una.
Fiecare factură primită sau emisă e culeasă automat, redenumită, arhivată pe luni, iar contabilul primește pachetul în ziua 1 — cu lista a ce lipsește.
- Email / WhatsApp
- Automatizare
- Arhivă Drive
- Contabil
- PDF de la furnizor primit pe email
- Date extrase: furnizor, număr, sumă, dată
- Salvat ca 2026-10_Furnizor_1234.pdf
- Linie adăugată în registrul lunii
- Ziua 1: pachet trimis contabilului, 2 lipsuri semnalate
03
Gata de adaptat
Programări la care clienții chiar vin
Cabinet, salon, service: telefonul sună toată ziua, iar o parte din clienți pur și simplu nu mai apar.
Programare online direct în calendarul tău, confirmare și reminder pe WhatsApp sau SMS cu o zi înainte, link de reprogramare și cerere de recenzie după vizită.
- Site / Facebook
- Calendar
- Automatizare
- WhatsApp / SMS
- Programare nouă: marți 10:30, Ana P.
- Confirmare trimisă pe WhatsApp
- Luni 18:00: reminder automat
- Răspuns „Da” → confirmat în calendar
- După vizită: cerere de recenzie Google
04
La comandă
Ofertă în 2 minute, nu în 2 zile
Ofertele se scriu de mână în Word, cu prețuri căutate prin liste vechi, iar follow-up-ul se uită.
Cererea vine printr-un formular, prețul se calculează din lista ta, oferta PDF pleacă cu brandul tău, iar după 3 zile urmează follow-up-ul — singur.
- Formular
- Automatizare
- Ofertă PDF
- CRM
- Cerere nouă: 120 m² parchet, Cluj
- Preț calculat din lista ta de prețuri
- Ofertă PDF generată și trimisă
- Ofertă trecută în CRM la „Trimis”
- Ziua 3: follow-up automat → „Hai să vorbim”
05
Gata de adaptat
Raportul de luni dimineața
Cifrele sunt împrăștiate între casa de marcat, magazinul online și bancă. Afli cum a mers luna de la contabil, pe 20.
În fiecare luni la 07:00 primești o pagină: vânzări, încasări, produse de top, facturi neîncasate — din sistemele pe care le ai deja.
- POS / Magazin
- Bancă
- Automatizare
- Email / WhatsApp
- 06:55: vânzările săptămânii citite din POS
- Încasări importate din extrasul bancar
- 3 facturi restante de peste 30 de zile găsite
- Raport de o pagină compus
- 07:00: trimis pe email și WhatsApp
06
La comandă
Feed-uri de furnizori → magazin online
Listele de prețuri ale furnizorilor (CSV, XML) se încarcă de mână, stocul e vechi de o săptămână și vinzi produse pe care nu le mai ai.
Automatizarea citește feed-urile în fiecare noapte, actualizează prețurile cu marja ta și stocul în WooCommerce, ascunde ce nu mai există și îți lasă dimineața un raport.
- Furnizori (CSV/XML)
- Automatizare
- WooCommerce
- Raport
- 03:00: 3 feed-uri de furnizori descărcate
- 1.240 produse: preț recalculat cu marja ta
- 86 produse fără stoc → ascunse din magazin
- 12 produse noi → ciornă de verificat
- 07:00: raportul schimbărilor în inbox
